Como Contabilizar as Vendas com Cartão de Crédito
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Como Contabilizar as Vendas com Cartão de Crédito

Uma venda com cartão de crédito ocorre quando um cliente paga pelos produtos ou serviços de sua pequena empresa com um cartão de crédito em vez de dinheiro. Os cartões de crédito permitem que os clientes comprem agora e paguem depois. Sua pequena empresa coleta dinheiro do banco ou empresa que emite o cartão de crédito em troca de uma taxa, enquanto o cliente é responsável por pagar o emissor do cartão posteriormente. Alguns emissores de cartões de crédito podem enviar o pagamento imediatamente. Outros podem enviar o pagamento em uma data posterior. Você deve contabilizar cada um deles de maneira diferente em seus registros.

Determinar a Taxa de Transação da Empresa de Cartão de Crédito

Pagamento imediato – Multiplique o percentual que a empresa de cartão de crédito cobra de você por transação pelo valor de uma venda com cartão de crédito para determinar a taxa de transação. Por exemplo, suponha que sua pequena empresa fez uma venda de cartão de crédito de R$ 250 e a empresa de cartão de crédito cobra 2,5%. Multiplique 2,5% ou 0,025 por R$ 250 para obter uma taxa de transação de R$ 6,25.

Como Contabilizar as Vendas com Cartão de Crédito

Subtraia a taxa do valor da venda para determinar o dinheiro que você recebe da empresa de cartão de crédito. Neste exemplo do valor acima, subtraia R$ 6.25 de R$ 250 para obter R$ 243.75, esse valor é o que você recebe da empresa emissora do cartão de crédito.

Débito na conta corrente em uma entrada de diário em seus registros contábeis na data da venda pelo montante de dinheiro coletado da empresa de cartão de crédito. Um débito aumenta o caixa, que é uma conta de ativo. Neste exemplo, você debitaria o dinheiro em R$ 243,75. Débito na conta de despesas com cartão de crédito no mesmo lançamento contábil pelo valor da taxa de transação. Um débito aumenta uma conta de despesas. Neste exemplo, debite essa conta em R$ 6,25.

Crédito da conta de receita de vendas pelo valor da venda. Ao contrário de um ativo ou despesa, uma conta de receita é aumentada com um crédito. Neste exemplo, receita de vendas de crédito de R$ 250. Esse crédito serve para compensar os débitos combinados das etapas no exemplo acima.

Pagamento atrasado – Débito de contas a receber em uma nova entrada de diário pelo valor da venda na data da venda. Um débito aumenta as contas a receber, que é uma conta de ativo. Para este exemplo, suponha que você tenha o mesmo valor de vendas e taxa de transação do exemplo anterior. Você deve debitar contas a receber em R$ 250. Receita de vendas a crédito no mesmo lançamento contábil no valor de venda. Neste exemplo, receita de vendas de crédito de R$ 250.

Débito em dinheiro em uma nova entrada de diário pelo montante de dinheiro que você coletar do emissor do cartão na data em que você o coletar. Continuando com o exemplo, debite em dinheiro R$ 243,75. Débito da taxa de transação para a conta de despesas com cartão de crédito no mesmo lançamento contábil. Neste exemplo, debite essa conta em R$ 6,25. Contas de crédito a receber no mesmo lançamento no diário pelo valor da venda para remover o montante desta conta. Neste exemplo, as contas a receber são de R$ 250.

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